Chaque proposition est calibrée pour répondre à vos usages spécifiques. Que vous ayez besoin d’un verbatim complet ou d’une synthèse très courte, nous vous proposons une solution sur mesure, avec une estimation claire du volume produit.
Niveau « Verbatim » : une retranscription mot pour mot
Un verbatim restitue l’ensemble des échanges avec une précision intégrale. Ce mot à mot, où seules les oralités les plus maladroites sont gommées, est idéal pour les réunions où la traçabilité est primordiale.
Une heure de réunion produira 9 à 13 pages, soit environ 3 700 à 5 300 mots.
Prenons un exemple, que nous allons comparer à des niveaux de retranscription de plus en plus synthétiques :
« Alors, je vais vous présenter les résultats de l’enquête sur le climat social. Nous avons obtenu un taux de participation de 72 %, ce que nous jugeons comme très satisfaisant. Les résultats montrent une amélioration sur les relations interservices, mais une baisse de satisfaction concernant la reconnaissance. Je cite : “Je ne me sens pas valorisé dans mon travail.” C’est revenu plusieurs fois. Nous devons creuser ce point. »
Niveau « Tutto » – L’intégralité structurée
Également adapté à des réunions où la traçabilité prime, ce niveau de retraitement de RédaScop restitue l’ensemble des interventions formulées en séance dans un rendu optimisé pour en faciliter la lecture.
Une heure de réunion produira un compte rendu intégral et amélioré de 8 pages, soit environ 3 300 mots.
L’exemple ci-dessus, en Tutto, deviendra :
« Je vais vous présenter les résultats de l’enquête sur le climat social. Nous avons obtenu un taux de participation très satisfaisant de 72 %. Les relations interservices s’améliorent. Mais, la satisfaction concernant la reconnaissance diminue. Les salariés l’expriment dans l’enquête. Nous devons creuser ce point. »
Niveau « Lungo » – La richesse sans lourdeur
Le Lungo conserve la densité des échanges tout en allégeant les formulations. Il restitue toutes les interventions de manière fidèle, avec une fluidité accrue.
Pour chaque heure de réunion, ce format produit 6 à 7 pages, soit 2 500 à 2 900 mots.
En Lungo, notre exemple d’intervention ci-dessus devient :
« Le responsable RH présente les résultats de l’enquête sur le climat social. Avec 72 % de participation, il souligne une amélioration des relations interservices. En revanche, la reconnaissance reste un point faible, illustré par plusieurs verbatims. Il propose d’approfondir ce sujet. »
Niveau « Classico » – La synthèse équilibrée
Le Classico est le format le plus demandé par les clients de RédaScop. Il restitue les idées et les points de débat principaux en s’exonérant des détails superflus.
Il génère environ 4 pages, soit 1 640 mots, par heure de réunion.
En Classico, notre exemple devient :
« Le responsable RH présente les résultats de l’enquête interne. La participation est jugée satisfaisante, avec un taux de 72 %. Les relations interservices s’améliorent, mais la reconnaissance reste un point de vigilance. Une réflexion est proposée pour y remédier. »
Niveau « Espresso » – L’essentiel, rapidement
Avec environ 3 pages, soit 1 230 mots, par heure de réunion, l’Espresso va à l’essentiel. Il met en avant les décisions, les points saillants et les actions à suivre.
En Espresso, notre exemple devient :
« L’enquête que nous avons menée en interne révèle une participation élevée et une amélioration des relations interservices. La reconnaissance est identifiée comme un axe de progrès. Une action est envisagée. »
Niveau « Ristretto » – La synthèse ultra concise
Le Ristretto est notre format le plus condensé : 2 pages, soit 820 mots, par heure de réunion. Il offre une vue d’ensemble des décisions et des orientations prises.
En Ristretto, notre exemple devient :
« Avec un niveau de participation élevé, l’enquête sur le climat social fait apparaître des progrès relationnels. Mais, la reconnaissance reste à renforcer. »
Vous avez donc le choix pour vos PV… mais aussi d’autres solutions !
Vos procès-verbaux, quel que soit le niveau de retraitement choisi, peuvent être complété par un autre document moins formel, plus « communicant », conçu pour donner envie d’être lu par un maximum de salariés. Car vous le savez : beaucoup ne prennent pas la peine de lire les procès-verbaux.
RédaScop est innovant dans ce domaine, avec ses « Capsules » et ses « Newsletters » écrites par nos rédacteurs qui, avant de se spécialiser en rédaction des débats, ont eu une expérience de journalistes ou de communicants.
